איך לארגן את הזמן ולהתחיל לעבוד ביעילות?

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

עבודה פרודוקטיבית היא המפתח להצלחה בכל פעילות. עם זאת, רבים מתקשים לעבוד ביעילות, מכיוון שאין להם את היכולת לארגן את זמנם. רוב האנשים אפילו לא יודעים בוודאות מה הם יעשו בסוף השבוע הבא, למרות שהם מחכים להם בשקיקה. אולי הסיבה היא שרבים אינם יודעים כיצד לארגן את זמנם וכיצד לעבוד ביעילות. כשתקראו שורות אלה, תבינו כיצד להתכוונן לעבודה יצרנית.

תכנון הוא הבסיס לעבודה יעילה

תכנון נכון הוא השלב העיקרי לקראת השגת המטרות שלך. עליך לתכנן לא רק את ימי השבוע, אלא גם את החודשים ואפילו את השנים. בגישה זו, בעת תכנון מטרות לטווח קצר, אתה מתמקד בהשגת מטרות ארוכות טווח, והן יתגשמו כאילו מעצמן. השלב השני הוא פעולה. חובה לעשות כל יום משהו שיקרב אותך ליעדים שלך. רוכב אופניים במרוץ מגיע לקו הסיום רק אם הוא מדווש.

אנשים רבים מתקשים לארגן את זמנם, במיוחד כאלה שיש להם מעט זמן פנוי. אם, בשל מצבים חשובים מסוימים, אינכם בטוחים שתוכלו לדבוק במלואו בתכנית - תכננו רק חצי מזמנכם הפנוי. תנו 50, או אפילו 30% מהמטרות - זו תהיה תוכנית המינימום, אותה עליכם להשלים.

משמעת עצמית ורצון

משמעת היא היכולת לעשות את מה שצריך, בעת הצורך. לאנשים במקצועות חופשיים (פרילנסרים) יש את האפשרות לארגן את זמנם ביעילות, מכיוון שהם אינם שקועים במסגרת זמן מסוימת. עם זאת, על מנת לעשות זאת, עליך להיות בעל משמעת ברזל וכוח רצון. למעשה, משמעת עצמית היא הגשר בין תכנון להשגת מטרות. חשוב לעבור את הגשר הזה בביטחון, אבל אנשים רבים מסרבים, במיוחד פרילנסרים, כי עבודה מהבית נותנת פיתויים רבים.

וורקהוליזם: האם זה טוב

לעתים קרובות אנשים הרוצים להגיע במהירות ליעד פיננסי מסוים מתחילים לעבוד 16 שעות ביום. יחד עם זאת, נראה להם שהם כל הזמן בעבודה ועובדים עד הקצה. זה רחוק מלהיות תמיד כך, כי מבחינה סטטיסטית, כאשר עובדים משקיעה עד עלות השחר, היעילות מופחתת באופן משמעותי. שחיקה של יכולות היצירה והחשיבה מתרחשת. לאדם אין מספיק זמן להתאוששות ומנוחה נכונה, יעילות העבודה יורדת, במקום להגדיל. גירוי ואדישות כלפי החיים מתחילים. אז איך עובדים ביעילות?

שיפור היעילות על ידי האצלת העבודה לתת המודע

עדיף לשפר את היעילות על ידי קביעת יום עבודה של 6-7 שעות. אבל, בשעות אלה, בכל יום, אתה צריך לנסות לעשות כמה שיותר. תרגיל פשוט אך יעיל לפני השינה שמטרתו ביצועים והצלחה יעילים בשעות פעילות יכול לעזור. אתה רק צריך לכתוב את המשימות ליום הקרוב לפני השינה, ולדמיין כיצד משימות אלה מיושמות בצורה הפשוטה והנוחה ביותר עבורך. כוח הדמיון וההדמיה לפני השינה באופן יוצא דופן מפעיל את התת מודע, שמתחיל לפעול גם במהלך השינה. ככל שהתמונות צבעוניות ואמיתיות יותר, כך יהיה לכם קל יותר ויעיל יותר לעבוד. עם גישה רצינית לתרגיל זה, כבר בשבוע השני, תוך עבודה 6-7 שעות ביום, תוכל לבצע יותר מ -16 שעות מוקדם יותר.

כיצד לארגן את הזמן שלך, או את הגישה הנכונה לעבודה

רוב האנשים עושים הרבה עבודה במקביל, אך בפועל עולה כי עדיף להתרכז בדבר אחד, ולאחר שסיים אותו, התחל בדבר אחר. כמו כן, חשוב לארגן משימות ביעילות. לדוגמה, אם אתה צריך לכתוב ספר, עדיף לקבוע מראש את שעות הכתיבה של החומר. ובתוכניות היום לכתוב לא כך: "אני אכתוב קצת".וכך: "אני כותב ספר בין השעות 16: 30-18: 00, ואז אני עונה לדואר שלי למשך 30 דקות ומנוח במשך שעה". תת המודע יתרכז באופן מיידי בשעה וחצי של פעילות מוחית נמרצת וכך, במהלך הזמן הזה, ייכתב יותר מאשר בכל הערב כולו. יתר על כן, ברגעי מודע של מנוחה, הגוף ינוח כמה שיותר, וזה בלתי אפשרי עם ישיבה פשוטה ולא יעילה בצג.

מקום העבודה

מקום העבודה אינו חשוב כמו העקביות שלו. ואם אתה רק צריך מחשב נייד כדי לעבוד, אז כיסא רגיל עשוי בהחלט להיות מקום העבודה היעילה. זה יכול לשמש גם למטרות אחרות, אבל אם אתה עובד, אז רק יושב בו. זה חשוב ליעילות, שכן הנפש מסודרת בצורה כזו שהיא מקום עבודה קבוע, רצוי אהוב ונעים עבורך, שיהווה סוג של סימום ליעילות אישית. כדאי גם להתבונן במשטר: לאכול במקביל, לישון ולעבוד. ארגון כזה בתקופתו יאפשר לגוף להתכוונן למשטרים ספציפיים, אשר יתרמו ליעילות מוגברת.

חיים בגבול או הנאה מהתהליך

אין ספק שבחיים ובארגון הזמן אמורה להיות הסיפוק הפנימי שלך. ואם אתה מרגיש שהעסק שאתה עושה יום יום, אפילו אם אתה משיג את המטרות שלך, אינו מביא לך הנאה - הגיע הזמן לעצור ולחשוב על המטרות שלך. אולי מה שאתה צועד אליו הוא לא מה שהיית רוצה להשיג בחיים האלה, אלא משהו שנכפה מבחוץ (על ידי הורים, בוס, שותף, חברה). במקרה זה, עליך למצוא את הרצונות האמיתיים שלך ולכתוב מטרות חברתיות לעצמך, או פשוט לסרב לבצע פעילויות שאינך צריך.