2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45
אנשים מתווכחים כל הזמן היכן לעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר: במשרד בקרב עמיתים או בבית לבד? למעשה, לשתי האפשרויות יש יתרונות וחסרונות משלהן. אבל היום נדבר על איך לעבוד ביעילות מבלי לצאת מהבית.
מַצָב
עלינו ליצור מקום עבודה נפרד כדי ליצור אווירה מתאימה. כזכור, סופרים, מלחינים, ציירים ופסלים גדולים יצרו את יצירות המופת שלהם תוך כדי עבודה מהבית. לרוב היה להם משרד נפרד או סדנה שלמה, שאף אחד לא יכול להפריע להם והיכן הכל מוכן ללכת. מספיק נייר ודיו, קנבס מוכן, מברשות שטופות, כלים מונחים.
האם תוכל לקבוע בגאווה כי מקום העבודה שלך נראה בדיוק אותו הדבר? האם אתה מרגיש בטוח ונוח לשבת ליד השולחן? אנו עובדים ביעילות רבה יותר כשנוח לנו, כשיש לנו כל מה שאנחנו צריכים לעבודה ונוח להשתמש בו. ייתכן שאין לך משרד משלך (אין לי). אבל שיהיה לו שולחן משלך או לפחות שולחן מחשב נייד קטן. זה צריך להיות מקום עבודה נפרד שאתה עושה עבורך נוח ככל האפשר. אל תתנו למישהו לגעת בחפצים שלכם ולסדר אותם כרצונו. אם התיקייה עם הניירות נמצאת באותו מקום בו השארת אותו אתמול, זה נותן תחושת ביטחון ונוחות.
בדוק בנפרד אם הכלים שלך מתאימים לתפקיד. אולי המחשב כבר ישן מדי, הוא לא יכול להתמודד עם המשימות המתבצעות, הוא כל הזמן קופא ובכך לוקח זמן ועצבים? האם אתה מרחם על הכסף לשדרג אותו או לקנות ציוד חדש? לשווא! על ידי חיסכון בציוד המסייע לך בעבודתך, אתה מאבד את איכות העבודה שלך. אין צורך לקנות את הדגם העדכני ביותר עם המון תכונות חסרות תועלת. לעבודה נוחה עם מסמכים, מכשיר זול יספיק.
מַצַב רוּחַ
מה לרוב מונע מאיתנו לעבוד ביעילות בבית? הרבה הסחות דעת. האם אתה יכול לכוון זרימת עבודה? זה לא יכול להיות קל יותר! לדוגמה, מתודולוגיית GTD כוללת טכניקת תכנון שתהיה שימושית לנו אפילו בצורתה הפשוטה ביותר.
כדי לתפוס את גל העבודה, תסתכל ברשימת המטלות להיום ותחשוב על זה לפחות כמה דקות. המוח שלך יתמלא מיד במחשבות על עבודה. עדיין לא יצרת רשימת מטלות? לאחר מכן בצע את השלבים הפשוטים הבאים:
- השתחרר מכמה דקות בלבד. אל תסתכל על כלום, אל תקרא, אל תכתוב. פשוט לשבת ולחשוב. אם לא עולה לך דבר, שב בשקט, בלי מחשבות.
- תתרכז במה שאתה עובד. ספר לעצמך על הפרויקט שלך, מקם אותו במוקד תשומת הלב והחזק אותו שם.
- קבע אילו אסוציאציות עולות כאשר אתה חושב על הפרויקט הזה. סביר להניח שהם יהיו קשורים למה בדיוק צריך לעשות כדי להשלים את זה.
- רשום את האסוציאציות המופיעות בטור.
- נסה שוב להתמקד באסוציאציות ולכתוב חדשות.
התוצאה היא רשימה של אסוציאציות הקשורות לעבודה שלך, ליתר דיוק בפרויקט, פריסה או מאמר ספציפי. סביר להניח (עבור 99, 9% מהאנשים זה כך), רשימה זו תהיה רשימת הפעולות שלנו. השלבים שאתה צריך לנקוט כדי להשלים את העבודה.
אם הרשימה שלך נראית בדיוק כמו חבורה של אסוציאציות ודומה מאוד לרשימת ביקורת מסורתית, הוסף "עשה", "עשה", "עמלה" או "שלח" לכל פריט. וסיימת!
שגרה
יום טיפוסי במשרד צפוי פחות או יותר. אתה יודע מי מגיע, מתי, עם מי לדון בסוף השבוע האחרון ומתי לקחת הפסקת קפה. הרבה יותר קשה לנבא יום עבודה בבית בצורה כזו, כאן קל לנו ומהיר יותר להירגע ולהסיח את הדעת על ידי זוטות.
כדי להפסיק לאבד את מצב הרוח באופן קבוע, היו ברורים בשגרת היום יום. לדוגמה, אתה עובד מ -10: 00 עד 13:00, ואז לוקח הפסקת צהריים ומתחיל לעבוד שוב בשעה 14:00.אם אתה מעשן, סמן את זמן הפסקת העשן בנפרד. כן, כמו במפעל: שעה של עבודה - 10 דקות הפסקת עשן. ונסה לא לעשות זאת בזמן שאתה עובד. זה רק יסיח את הדעת. לאחר ההפסקה או הפסקת העשן, בדוק שוב את רשימת המטלות שלך. זה יחזיר אותך לעבודה.
תנאים
בתים מוסחים לעתים קרובות מדברים שלא אמורים להיות בעבודה. לעתים קרובות אני שומע: "אני לא יכול לעבוד בבית - הטלוויזיה מפריעה". לכל טלוויזיה יש כפתור כיבוי. ואם אתה חושב שרקע קול כזה לא משנה, אז אתה טועה.
זה, כך או אחר, תופס חלק מהתודעה שלך, מפחית את יכולתו ומוציא חלק מהאנרגיה. בואו לצייר אנלוגיה עם מחשב. תוכניות הפועלות ברקע עדיין משתמשות בכמות משאבים מסוימת, ומפחיתות את הביצועים הכוללים. באופן דומה, מקורות מידע נוספים צורכים את משאבי המוח שלנו.
אז פשוט כבה כל דבר שאינו קשור לעבודה ועלול להסיח את הדעת. ביטוי או זריקה יכולים להעיר אסוציאציה שתוציא אותך ממצב ממוקד. זה נראה כאילו הם עובדים, עובדים ופתאום נזכרו ששכחו לקנות לחם. ולמה אתה צריך את זה?
בקשו מאהוביכם לכבד את שעות העבודה והמרחב שלכם ולא להסיח את דעתכם. אם מישהו צופה בטלוויזיה באותו החדר (ואפילו בעוצמה מלאה), קנה לו אוזניות. פגוע? קנה אוזניות בעצמך. ביטול רעש.
תִכנוּן
את התכנון הראשוני כבר עשינו בשלב ההתאמה לעבודה תוך שימוש בטכניקת ההתאגדות החופשית. אבל לעת עתה, בואו נגיע לזה בצורה רשמית יותר.
אז מחר תרצו לעבוד מהבית. רשום כל מה שאתה מתכוון לעשות, איזו תוצאה תקבל ומה להשיג. היו ברורים לגבי המטרה הסופית של מאמציכם. אילו פעולות נדרשות לשם כך? אילו מהפעולות הללו תוכל לבצע מחר? בחר תחום עבודה ספציפי.
עם הלך הרוח הזה, לא רק קל ליצור את רשימת המטלות עצמה, אלא גם קל לעקוב אחריה. וכאשר קל ופשוט לעשות את מה שאתה מתכוון לעשות, אתה עובד עם טכנולוגיית ניהול הזמן הנכונה.
מוּמלָץ:
ללמוד לתקשר ביעילות
בעזרת טיפול, אנו משפרים את חיינו. תהליך זה אינו מהיר ואחראי. בינתיים, אנו מתמודדים עם הבעיות הפנימיות שלנו, מה לעשות עם הסובבים אותנו ועם סדר הדברים הנוכחי בתקשורת איתם? אנו מוקפים באנשים שאיננו יכולים לשנותם. לעתים קרובות התקשורת איתם נותנת לנו אי נוחות ואי הבנה של המצב.
מדוע קשה לעובדים מרוחקים למצוא זוג נפש? - פסיכולוגיה של מערכות יחסים - לעבוד מהבית
אחד המאמרים הקודמים סיקר את סיפורו של פטיט, גבר בן 32 שיושב ליד המחשב שלו כל היום בבית. מה מונע מפטייה למצוא את הנפש התאומה שלה? פטיה כמעט ואינו מתקשר עם אנשים חיים וחיים בעולם הווירטואלי שלו. לאחר זמן מה, הוא התמודד עם בעיית העוצמה, אם כי על פי אינדיקטורים רפואיים, הכל בסדר אצלו.
עבודה מהבית - אל תשתגע
כאדם שעבד כעצמאי במשך 10 שנים ובילה שנתיים במנותק, יש לי את הזכות המוסרית לייעץ. אני לא מתיימר להיות האמת האולטימטיבית, אבל זה עובד בשבילי. מעבר למיקום מרוחק - במיוחד אם אינך רגיל לכך - קשה. נראה רק שתשנה מספיק ותשתה קפה בצורה מרשימה למוסיקה האהובה עליך.
מודל סוציאליזציה יעיל - איך עובדים פחות ומרוויחים יותר
החברה עצמה היא מערכת מורכבת שבה כל התאים שלה מחוברים זה לזה באופן הדוק והיעילות של אדם מסוים תלויה בפעילויות של כל אחד מהם. כמה כסף ירוויח, איזה מערכת יחסים תהיה לו, איזה מקום בחברה הוא יתפוס, איך יתייחסו אליו וכו '. כשאדם נולד, בתחילת דרכו הוא לא מכיר את החוקים ולא את החוקים, ואף יותר מכך את העקרונות שצריך להקפיד עליהם כדי להצליח חברתית.
איך לארגן את הזמן ולהתחיל לעבוד ביעילות?
עבודה פרודוקטיבית היא המפתח להצלחה בכל פעילות. עם זאת, רבים מתקשים לעבוד ביעילות, מכיוון שאין להם את היכולת לארגן את זמנם. רוב האנשים אפילו לא יודעים בוודאות מה הם יעשו בסוף השבוע הבא, למרות שהם מחכים להם בשקיקה. אולי הסיבה היא שרבים אינם יודעים כיצד לארגן את זמנם וכיצד לעבוד ביעילות.
