האצילו אותו! אחריות ההעברה מסייעת לקבל יותר

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

ממגוון סיבות, חשוב לאנשים רבים לעשות הכל בעצמם. אך בפועל עולה כי הרבה יותר יעיל לעבוד יחד: כך תוכלו לחסוך זמן אישי ולהשיג תוצאות טובות יותר. לא משנה מה האחריות העומדת בפניך בעבודה ובחיים שלך, הדרך הבטוחה היחידה להתגבר על הרים בלתי ניתנים לגישה היא להתחמש בתמיכה.

שיתוף עסקים

בניהול זמן (פרקטיקה של ניהול זמן) יש כלי כזה - "מטריצת אייזנהאואר", או "מטריצת עדיפות". הוא מבוסס על עקרון הקצאת התיקים על פי חשיבותם ודחיפותם. על פי שני קריטריונים אלה, ניתן לחלק את כל המשימות לארבע קטגוריות:

1. עניינים חשובים ודחופים

באופן אידיאלי, עמודה זו צריכה להיות כמעט ריקה. מקרה חירום הוא אינדיקטור לכך שארגנתם את השגרה בצורה לא נכונה. עד שזה לא ישפיע על הבריאות הנפשית והפיזית, הגיע הזמן לבנות מחדש את המשטר שלך. ואם בעבודה אתה צריך לפתור כל הזמן מצבי משבר, חשוב במיוחד לאזן בין מתח מקצועי לבין רשמים חיים לא פחות אך נעימים בשארית חייך.

2. חשוב אך לא דחוף במיוחד

הגרף הזה דורש פעולה בזמן ותכנון קפדני כדי שמקרים ממנו לא יתחילו להישפך לקטגוריה הראשונה. כל מה שמעניין אותך ורלוונטי במיוחד עבורך מאוחסן כאן, אך ידיים שלך לא יכולות להגיע אליו בשום צורה בשל ריבוי המשימות בסעיף 1.

3. לא חשוב אבל דחוף

מקרים מהטור הזה משבשים במפתיע את השגרה המסודרת וגוזלים זמן ואנרגיה. בשלב זה כדאי שתחשוב על מי להפקיד תיקוני מחשבים, את מי לשלוח כדי לבצע מאה צילומים של החוברת, מי יכול לקחת את החליפה מהמנקה היבש במקוםך וכו '.

4. לא חשוב ולא דחוף

קרייריסטים אידיאולוגיים מכנים את הקטגוריה הזו "אוכלי זמן" - זה כל מה שאדם עושה כדי להסיח את דעתו מהעבודה. אם אתה מעדיף יעילות אישית, זה הזמן להיפטר מהטור הזה. אך לאיזון נפשי, עדיין חשוב להשאיר חלק מהזמן האישי שלך לבידור, למשפחה, למטלות בית, או לפחות לנוח בשתיקה.

מטריקס Eisenhower מדגים בבירור את הארגון שלך. אם באחת מהקטגוריות יש בלגן, שאין לו מספיק זמן וכוח לגרוף, הגיע הזמן לקחת על עצמו את הקטגוריה השלישית של המשימות. אולי יש סיכוי לשכור עוזר או לבקש עזרה ממישהו שאתה מכיר?

יש בטיחות במספרים

המצב הברור ביותר למשלחת הוא ניהול אנשים. עסק של איש אחד ללקוחות ושותפים הוא לא כל כך סיבה להערצה מהעבודה הקשה שלך כסיכון פוטנציאלי. זה נשמע ציני, אבל יזם חייב לזכור את התרחיש של "לבנה שנפלה": אם מחר בגלל נסיבות בלתי צפויות אתה חייב ליפול מהתהליך, האם מישהו ישמור על העסק שלך?

מנהיג שנסמך רק על עצמו בכל דבר הוא כמו הארנבת מהאגדה של איזופ: הוא דואג ומתעסק, מנסה לעשות הכל בבת אחת. אם תשאל אותו אם יש לו דקה פנויה, הוא כמעט תמיד יענה: "אני עסוק". מנהל כזה ממעיט בחשיבות חלוקת האחריות ולכן טובע בעבודה מסביב לשעון.

המטאפורה לאופציית המנהיגות המוצלחת יותר של אזופ תהיה יריבתו של הארנבת, הצב הנינוח. סגנון מנהיגות זה כולל שיטה, עבודה שלב אחר שלב ושימוש באינטליגנציה קולקטיבית. מנהל כזה לוקח בחשבון את נקודות החוזק והאינטרסים של הצוות שלו. הוא יודע כיצד לשחרר את הפוטנציאל של כל עובד, כך שיחד יעלו את העסק לשלב הבא.זה דורש אמון ואומץ, אבל זה הרבה יותר מתגמל מאשר לנסות לעשות הכל לבד לגמרי.

בייעוץ עסקי מודרני, צוות נחשב כהשתקפות הלך הרוח של המנהיג שלו. לכן מושם יותר ויותר דגש על ביצוע תוכניות חונכות, על סיוע הדדי ושיתוף אחריות. כאשר העובדים רואים שאתה מעריך את יתרונותיהם ומוכנים לספק תמיכה, הם משיגים הרבה יותר - מה שאומר שהחברה כולה משפרת את הביצועים.

למי להקצות עסק דחוף

כאשר בוחנים מועמד לעוזר, יש לזכור את הסיכויים להתפתחותו. ככל שתוכלו להעביר יותר פונקציות לעוזר יעיל בעתיד, כך תצטרכו יותר זמן להשלים את המשימות הלא דחופות, אך החשובות: תכנון פיתוח עסקי, הקמת שותפויות אסטרטגיות (או ארגון יום הולדת מושלם לילד).

• חפש לא רק עובדים מנהלים אלא גם יוזמים.
• חקור את הפוטנציאל של הכפופים והעמיתים שלך, העניק להם השראה להתפתחות מקצועית ואישית.
• התחל במשימות קטנות ותן לעוזריך הזדמנות לבטא את עצמם ללא התערבותך.
• תנו לאחרים את החופש לבחור ולמדו לסמוך עליהם, גם אם זה יכול להוביל לכישלון בהתחלה.

למה אתה צריך אמון?

אנשים רבים לא רק שאינם יודעים כיצד להאציל את משימותיהם, אלא גם מנסים נואשות לשלוט בכל ובכולם מסביב, מבלי להשאיר מקום לתאונות ושיבוש תוכניות. אנשים כאלה מסתמכים רק על עצמם בכל דבר ועוקבים בקפידה אחר איך העובדים שלהם או אפילו בני משפחה מתמודדים עם המטלות הקטנות ביותר. נטייה כזו לשליטה יתר גורמת לכך שאדם כזה מוטרד לחלוטין מכל נסיבות שאינן יכולות להשפיע עליהן.

תסתכל על המצב ועל עצמך בו באופן רחב יותר. אם אתה מקבל החלטות בעצמך, הן תמיד סובייקטיביות, ומציאת הדרך הנכונה עבור החברה או המשפחה שלך אפשרית רק על ידי התחשבות בדעות שונות, אפילו סותרות, בלתי הולמות ומגוחכות. כדי לא להישאר במערכת סגורה שבה אין מקום להתפתחות ויצירתיות, השתתפו בדיונים, בקשו עצות, ערכו סיעור מוחות וסקרים. אתה תראה בעצמך כיצד דעה של מישהו אחר מעשירה את נקודת המבט שלך.

הפחד להיות מאוכזב מובן. אבל אם אתה מחכה לתפיסה גם במצבי חיי היומיום ומכריח אחרים לחיות לפי התרחיש שקבעת, זה יכול לפגוע בהם. זכור את האמת העתיקה: החופש שלך מסתיים במקום בו החופש של אדם אחר מתחיל. הצעד הראשון למערכת יחסים בוטחת יותר הוא לצאת מאזור הנוחות שלך ולהעמיד את עצמך במצב שבו שום דבר לא תלוי בך. אם תוכל לחוות ממקור ראשון שהחיים אינם מתמוטטים כשאתה מרפה מהמושכות, זו תהיה אבן הדרך הראשונה בדרך לשינוי עמדות אישיות.

ככל שתוכל להאציל יותר דברים לאנשים אחרים, כך יהיה לך יותר זמן לחייך. עמיתיך ועמיתיך צריכים לראות שחייך אינם עוסקים בעבודה. אחרי הכל, החברה משלמת את המשכורת שלך לא על עייפות ומתח כרוני, אלא על יכולת העבודה שלך, על רעיונות וכישורים.

אתה יכול לבטא את עצמך ביעילות רק כשיש מקום לתחביבים, שמחות ומנוחה בחייך. שמור את הדקות היקרות שאתה מבלה עם משפחה וחברים. עשה לעתים קרובות יותר את מה שמזין אותך ומטעין אותך בכוחות חדשים - אלה הדברים שעוזרים לך להישאר עצמך. ואת הדברים הקטנים והנעימים האלה בחיים בהחלט אין להאציל לאף אחד אחר.