ריבוי משימות. מיתוס או מציאות?

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

מכון העתיד (IFTF) ערך מחקר שבחן את חוויותיהם של עובדים בחברות Fortune 1000. הוא מצא כי כל אחת מהן מקבלת בממוצע 178 הודעות ביום והיא נקטעת לפחות שלוש פעמים בשעה. ברור שהפריון לא עולה מזה

דיוויד מאייר (מנהל המעבדה לתפקוד מוחי, קוגניציה וביצועים אנושיים של אוניברסיטת מישיגן) מזהה שלושה סוגים של אנשים בסיכון ליפול טרף לרב -משימות.

1. הראשונים הם אלה שנאלצים מהחיים לעבוד בקצב לא טבעי. אנשים כאלה מנסים לעשות כמה דברים במקביל (למשל, לדבר בטלפון ולהסתכל על ניירות ודואר).

2. השנייה הם אלה שעושים ריבוי משימות מבלי לשים לב לכך.

3. הסוג השלישי של אנשים הוא אלה שמתגאים ב"יכולת ריבוי המשימות "שלהם

"הרבה אנשים חושבים באופן מטעה שהם טובים בזה", אומר מאייר. "אבל הבעיה היא שהמוח של כולם אותו דבר, וזה לא עובד ככה. במציאות, אף אחד לא יכול לבצע ביעילות יותר ממשימה מורכבת אחת בזמן נתון. "(ג)

המוח שלנו רב תכליתי, וייתכן שהוא ייחשב כמעבד ריבוי משימות, אולם בניגוד למערכות הפעלה, הוא ומאפייניו אינם מובנים היטב. באופן פרדוקסלי, הטכנולוגיה המודרנית, במקום לפשט את חיינו, הפכה את זה למסובך עוד יותר. אנו רק עדים לשנים 1998 עד 2016 למהפכות הטכניות והמידעיות, כאשר ערך זרימת המידע של האדם גדל מאות פעמים, והמוח האנושי (אם נפשט והגזים) בכל התהליכים הפוליסלילביים של קבלה, עיבוד, שכפול, ניתוח מידע, מסתגל למציאות החדשה הזו. זכור שילדים שגדלו בעידן הגאדג'טים קלים יותר לנהל איתם מאשר מבוגרים - תהליך ההסתגלות!

איך הנפש מתמודדת עם זה? - בפשטות, זה מוריד אזורים רגישים אחרים. לדוגמה, עבודה מתמדת במצב ריבוי משימות מביאה לעומס יתר ותחושת עייפות כרונית, במיוחד אם המשימות קשורות לתפקוד של חצי הכדור האחד (למשל, השמאל ה"לוגי "), ואז הרגישות של ההמיספרה היצירתית מבחינה רגשית - (מימין) פוחתת. אדם הופך פחות רגשי, עובר מפתרונות יצירתיים לאלגוריתמים, ואם המצב אינו סטנדרטי, קשה לו למצוא פתרון, אשר בתורו מגביר את רמת החרדה הכוללת. ורמה מוגברת של חרדה (קורטיזול) מביאה להפרעות אחרות - עייפות, אסתניה, הפרעות שינה. זה אופייני לאנשים מסוג 1, ומנהלים רבים המנסים לפצות על חוסר התזמון / ניהול זמן באמצעות ריבוי משימות, מציינים "קור רגשי", ירידה בביצועים והנאה מהעבודה שבוצעה.

באשר לאנשים מסוג 2 (זוהי ממלכת הנשים יותר), כיוון שבחברה אישה נושאת בנטל לא רק בעבודה, אלא גם בניהול ובתכנון צפוי של חיי משפחה, לכן רוב הנשים חיות בריבוי משימות. מצב, במיוחד אלה עם ילדים. הדבר היחיד שחוסך אותם מ"שחיקה "הוא החלפה של משימות יצירתיות למשימות אנליטיות. למשל, בהיותה רואה חשבון, אישה מקשטת את ביתה כ"מעצבת ", או תופרת חליפת שנה חדשה לילד למתאמן. כמו כן, אנשים מסוג 2 כוללים תפקידים מנהליים, הן מקומיים במסגרת חברה / משרד אחד והן העסק כולו (בעלי עסקים). זהו גם תהליך ריבוי משימות של תפקוד סימולטני של תת -מערכות רבות. איתו אנשים עם תת-סוג לוגי-חושי יכולים להתמודד ללא עומס יתר ללא בעיות.התכונות הטבעיות שלהם מאפשרות להם לבצע ריבוי משימות ביעילות.

סוג 3 כולל אנשים עם תשומת לב לא יציבה ותפקוד חלש, שעבורם כדי להפוך לאפקטיביים הם צריכים "להאכיל" את עצמם בעזרת ריבוי משימות, מכיוון שקשה להם להתרכז בתהליך אחד. כאשר הם נבדקים, הם נוטים להראות את התוצאות הגרועות ביותר.

מה אם אתה מזהה את עצמך בקבוצה?

אם לא נוח לך, אתה מתעייף, מבצע את הפונקציות הרגילות שלך בעבודה, לא מרגיש את העלייה לאחר סיום המשימה שהושלמה, אחרים מספרים לך על ה"קור "שלך, צור קשר עם מומחה!

הם יעזרו לך למצוא את הסיבה לירידה ביעילות שלך ולחסל את הבעיה על ידי בחירת משימות בודדות - זה יכול להיות שיעורי ניהול זמן, אימון, או להיפך, פיתוח יצירתיות בעצמך וכו '.