ניהול זמן לסלוביות

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

מבוא

- האם יש לך תוכניות ל -5, 10 שנים? היכן אתה רואה את עצמך בתקופה זו? - המשך עם התכנון שלך. זה מקלקל לי את כל שמחת החיים הטקסט הזה מוקדש להורדות … מי שחייו משתנים כל הזמן. אלה שאינם יכולים לעבוד באופן מונוטוני צעד אחר צעד. אלה שיש להם למהר קבוע בראש, ואז בשאר העולם. דבר בנאלי הוביל ליצירת מתודולוגיה זו ולביצוע מחקר: יש הרבה דברים לעשות, ומעט זמן. ניסינו טכניקות קלאסיות לניהול זמן, אבל התוצאה זהה: הרבה אנרגיה מושקעת בטכניקות עצמן, ואחרי תקופה (מספר שבועות או כמה חודשים) - כאשר המוטיבציה נחלשת, או פשוט מרפה - כל אלה הטכנולוגיות בוודאי ילכו לעזאזל … אבל עדיין יש צורך לתכנן איכשהו, ולא רק את עצמך … לפני שנים רבות, נערים רציניים ועקביים הסכימו לראות בעצמם אידיאל ומידת חיים. וכל הדומה - להיחשב כסטייה כואבת וזדונית מהנורמה היפה הזו. סטריאוטיפים ורעיונות מסורתיים בנושא חינוך מעידים באופן ישיר על כך שכל ילד חייב לפתח סדרנות בעצמו, רצוי במידה קיצונית. והשינוי במצב הרוח והעסקים הוא תוצאה של יחס חסר אחריות כלפי חובותיהם כמורים והורים. להלן רשימת הסטריאוטיפים הנפוצים ביותר:

באחריות אני מצהיר: רזגילדאי אינם אשמים ברפיון שלהם! והוריהם אינם אשמים בכך! אי אפשר לרפא, לא ניתן לתקן! עצלנות היא שם גנאי לנכס מולד עמוק של הנפש - חוסר רציונליות. נטייה מולדת ליציבות או לשינוי היא המאפיין המשמעותי ביותר מבין כל התכונות המולדות של האדם. בפעם הראשונה תואר נכס זה על ידי קרל יונג מפורסם בספר הפולחן שלו "סוגים פסיכולוגיים". עד כאן נתקלנו רק בסוג הטכניקות המסורתיות של ניהול זמן. מהותו היא ללמד אדם להיות רציונלי. גישה מסורתית זו מכילה טעות עמוקה. מהות הטעות היא שהרציונל אינו זקוק לעצות וגילויים אלה. הם כבר חשים אותם באופן אינטואיטיבי ופועלים בהתאם להמלצות אלו עוד לפני קריאתם. ולגבי חוסר ההגיון, כמעט כל העצה הזו מזיקה. כי הם כמעט בלתי ניתנים לביצוע, או כשמנסים לעקוב אחריהם, יש להם השפעה שלילית ביותר על העניינים. אני לא חושב שצריך לתת דוגמאות מיוחדות לרציונל ולא רציונאלי. אני בטוח שחייו של כל קורא מלאים גם בציצים בהירים וגם ברציונליסטים פדנטיים בהתמדה. אני פונה לתיאוריה של השאלה.

תֵאוֹרִיָה יונג היה הראשון שהבחין ברציונליות / חוסר רציונאליות כנכס עצמאי של הנפש ותיאר את הסימנים והמאפיינים הגלומים בסוגים אלה. אבל עוד לפני יונג, אנו יכולים למצוא עקבות של נכס זה במזגו של היפוקרטס. כולרי ומלנכולי הם לא הגיוניים. סאנגווינית ופלגמטית הם רציונליסטים. מחברים סוציוניים זיהו מספר ביטויים בסיסיים של רציונליות / חוסר רציונאליות. 1. שינוי במצב הרוח 2. מהירות המעבר 3. יעילות 4. תגובה לאירועים נדירים ותכופים 5. גודל המחשבה לאנשים רציונליים יש מצב רוח די יציב. הוא אינו משתנה במהירות וככלל הוא מושפע מגורמים חיצוניים. לא -רציונאליסטים יש את התמונה ההפוכה. מצב הרוח משתנה באופן בלתי צפוי ודרמטי. וכדי שהתוכניות המתוארות מראש יהפכו ללא רלוונטיות וקשות ליישום. למעשה, לאי -רציונלי יש שתי מצבים: פעילות סוערת ודג משעמם. אנשים לא הגיוניים עוברים מהר מאוד ממקרה אחד למשנהו. הם יכולים לעבוד במצב מיתוג קבוע כל הזמן. הרציונאליסטים צריכים להתרכז בכיבוש החדש. היכנס לתהליך בצורה חלקה. רצוי לתכנן זאת מראש. לפעמים תהליך זה אורך דקות ארוכות, לפעמים שעות, ולפעמים מספר ימים.יש לי מעצב. משא ומתן על המקרה הפשוט ביותר מתקיים בשלושה שלבים לפחות. הפגישה הראשונה לעולם לא מסתיימת בהסכם. כאן אתה יכול רק להצביע על הצורך. בפגישה השנייה מאושרות תוצאותיה של הראשונה. ורק בשלישית - תיאום הפרטים וההחלטה להתחיל בעבודה. זה כמובן מקרה קיצוני, אבל זה די במסורת של רציונליסטים. יעילותם של הרציונליסטים היא חלקה מאוד ועמידה לאורך זמן. הם מאיצים לאט ואז עובדים שעות רבות כמעט ללא הפסקות והפחתת עוצמה. אנשים לא הגיוניים מאירים מהר מאוד, משחררים ים של אנרגיה, ומתעייפים מהר ומאבדים עניין. אם מבחינה רציונלית התקופה הפעילה נמשכת בדרך כלל במשך שבועות עם הפסקות שינה וסופי שבוע, אז לתקופה לא הגיונית תקופה כזו עולה לעתים רחוקות על שעה -שעתיים. חוקר מווילנה קאלינאוסקאס הציע השערה לפיה ההשקה מגיבה לאירועים בודדים, והגיונים רק לאלה שחוזרים על עצמם לעתים קרובות. נראה לי שלרעיון הזה יש זכות קיום. למרות שטרם מצאתי אישור סופי. לדברי קלינאוסקאס, אירוע בודד מושך את תשומת לבו של לא הגיוני ובסבירות גבוהה מוביל לפעולה. רציונלים, לעומת זאת, עשויים שלא לתת משמעות לאותות בודדים במשך די הרבה זמן, ורק המראה הקבוע שלהם מתקבל כעובדה המספיקה לקבלת החלטות. הסימן האחרון להתבטאות הוא הצהרות קצרות, לא קשורות, הצהרות של אנשים לא רציונאליים ומבנים רציונליים ארוכים. הבדל זה מלחיץ מאוד את התקשורת. אנשים לא הגיוניים מאבדים את רמת המחשבה של הרציונאל. רציונלים, לעומת זאת, מנסים למצוא קשר בין אמירות עצמאיות בודדות של אי -רציונאליסטים.

סיכונים ענייני הבלתי רציונאליים והרציונליים כפופים לסיכונים שונים. הסיכונים של רציונליסטים קשורים, ברובם, בחוסר הרצון להגיב לשינויים פתאומיים ומהירים במצב. אך לא נתעכב עליהם בפירוט, מאחר וישנם גיבורים אחרים בטקסט זה. 1. הערכה לאירועים נדירים בחירת יעדים ותכנון המבוססים על אירועים נדירים צריכים לקחת בחשבון את הסבירות הגבוהה שהתנאים ליישום התוכנית לא יתפתחו עד למועד המועד האחרון. אולי אף פעם לא. למעשה, האי -רציונלי נמצא תמיד במצבו של בעל ההון סיכון, שרעיונותיו עובדים פעם ב -20. 2. סיכוני האלתור אנשים לא הגיוניים מסתמכים לעתים קרובות על אלתור. היא הנקודה החזקה שלהם. עם זאת, כל אילתור כרוך בהסתברות גבוהה הן לטעויות בודדות והן לכישלון כללי. 3. סיכונים של הערכה מהירה להערכת אירועים מהירים יש לא רק בעיה של תדירות נמוכה, אלא גם צד פסיכולוגי שלילי. פסיכולוגית, אנשים לא הגיוניים נוטים להעריך יתר על המידה את משמעותו של אירוע. סביר מאוד שההערכה תהיה צנועה יותר תוך מספר ימים. 4. סיכונים של תזמון מחדש תזמון לא רציונלי מתמיד מציג הסתברות גבוהה למדי לטעויות ניהול. בפרויקט מורכב עם מספר רב של צדדים משתפים פעולה, העברות קבועות של אירועים ומחסומים מעוררים הופעת אישורים שגויים והפרעות עבודה לאחר מכן.

נקודות החוזק והחולשה של עובדים לא הגיוניים הסטריאוטיפים הרווחים בדבר נכונות העבודה הזוגית והמתוכננת מקשים על הערכה אובייקטיבית של הלא רציונאלי כעובד. מעסיקים רציונליים, שראו את הסימנים הראשונים של רשלנות, שמים את הסטיגמה "לא בכושר" ומתחילים לחשוב על חיפוש אחר עובד חדש, בעוד שמעסיקים לא רציונליים אינם מהרהרים בנושא זה, מכיוון שהם נמנעים מלדרוך על התירס הכואב של חוסר הרציונליות שלהם. נדרשו לי 15 שנים של מדיטציה על מדד ה- RTS עד שהטראומה הבלתי רציונלית התפוגגה. לאחר מכן, הצלחתי לראות את פניו האמיתיות של הבלתי רציונאלי כעובד. זה מה שעשיתי:

בעיות לא רציונליות 1. לא במצב רוח לעבודה במקום זאת, זהו שזה לא. אתה צריך לתפוס את מצב הרוח הזה או ליצור אותו. 2. קשה להשלים את התיק על ההתלהבות הראשונית הבלתי הגיונית והתחלה מהירה, אתה צריך לשלם בייסורים בסוף הפרויקט. 3. סלידה מפעילויות ארוכות ומובנות מבחינה רציונלית כגון לימוד ועבודה שגרתית כן, אנשים לא הגיוניים לא אוהבים את זה. אם אתה רוצה להעניש את הלא הגיוני או לתמרן אותם, אל תהסס לדרוש משמעת. 4. הבעיה ביישום פרויקטים גדולים ואינסופיים לרוב, פרויקטים ארוכי טווח מכילים הרבה אלמנטים רציונליים, שאינם קלים לאי-רציונאליסטים. לא -רציונאלי נדרש להיות בעל ניסיון רב בדרכים לא הגיוניות לפתור בעיות כאלה. 5. פתאום תשומת הלב מסתיימת. הנקודה העיקרית כאן היא שאי אפשר להחיות אותו די הרבה זמן. לא לפני ארוחת הצהריים או יום שלישי. 6. הערכת יתר ראשונית ואכזבה לאחר מכן. הרצון הראשון של הבלתי רציונאלי הוא להסתבך בסיטואציה. אנשים לא רציונאליים עושים זאת בדיוק. למחרת, הכל כבר נראה באור אחר והתהליך המשעמם של התגלגלות לאחור מתחיל. 7. קושי בביצוע פרויקטים ועניינים גדולים. בעיקר בגלל בורות באופיו וניסיונות ליישם גישות רציונליות קלאסיות. (הכל מסתדר מצוין בתכנון רגיל)

יתרונות של חוסר היגיון 1. אלתור חזק אני לא יודע למה, אי -רציונאליסטים עושים אלתורים מעולים. או כי המוח מתפוצץ עם רעיונות ואסוציאציות חדשות מכל עובדה חדשה. או מהעובדה שאנשים לא רציונליים מוצאים את עצמם כל הזמן במצבים שבהם מצב רוח משתנה גורם להם להציע בדחיפות תוכנית חדשה. וזוהי תוצאה של אימון תפקודי המוח האחראים לאלתור. או אולי משניהם יחד … 2. יכולת לעשות הרבה דברים במקביל הבלתי הגיוני כלל לא צריך להתאמץ בשביל זה. המוח עצמו מתחלף כל הזמן והשליטה נמרחת. באופן עקרוני ניתן להוציא את היכולת הזו למעבר מהיר בפריט נפרד. 3. יכולת לעבור ולהתאים במהירות לפעמים חשוב מאוד להגיב במהירות, אנשים לא הגיוניים יכולים. 4. כושר המצאה תהליך ההמצאה מבוסס על תכונה של הנפש לחרוג ממסלולים סטנדרטיים וסטריאוטיפיים. אי -רציונאליסטים נוטים לכך הרבה יותר מאשר רציונליסטים. 5. הרבה אנרגיה בזמן קצר כשאנשים לא הגיוניים עובדים, הם עושים את זה מהר מאוד. במצב פעיל, עוצמתם גבוהה מאוד. חבל, לא לזמן רב … יש ייחודיות אחת: tk. התהליכים של אנשים לא רציונאליים מתנהלים במקביל, אז לעיתים קרובות יש תקופות של "רוגע" כאשר לא ניתן לראות תוצאות מהאי -רציונאלי. ואז כל זה מוחלף בזריקה חדה של מספר תהליכים שהושלמו תוך זמן קצר.

פעילויות רציונליות ולא רציונליות

בדרך כלל בכל מקצוע יש נישות הן למומחים רציונליים והן למומחים לא רציונאליים. אך עדיין קיים חוסר איזון מסוים.

ניהול הזמן עצמו כעת, לאחר שבחנו פחות או יותר את התיאוריה, אנו יכולים לעבור לנושאים המעשיים של תכנון זמן, מטרות ומאמצים לאנשים לא רציונאליים. נתחיל ברשימת הטעויות הקלאסיות שאנשים לא הגיוניים עושים כאשר מנסים לתכנן ולבצע דברים תוך התעלמות מטבעם המולד.

טעויות אופייניות של חוסר היגיון

עיון בטיפים לניהול זמן מסורתי ניהול זמן לא רציונלי שונה למדי מניהול זמן מסורתי בהמלצות רבות הקשורות לטקטיקות תכנון. אך בתחום הגדרת המטרות, שתי הטכניקות זהות - כדאי להדגיש את העיקר ולהתרכז בו … לשם הבהרה, ריכזנו בטבלה קטנה: עצות מסורתיות והערות לא רציונליות.

אורח חיים לא רציונלי. הרעיון של ניהול זמן ואורח חיים בלתי רציונאלי מורכב מהתזות הבסיסיות הבאות:

• כבד את חוסר ההיגיון שלך ואל תנסה להיות רציונלי
• הדגש את המטרות החשובות והמשמעותיות ביותר
• תכנן בקפידה בצורה לא הגיונית (או לפחות אל תתכנן קשה)
• עקוב אחר מצב הרוח שלך ושנה את הפעילויות שלך בזמן
• עשו את הלא נעים בשלב האדישות
• להוציא הכל למשהו רציונלי
• ההגיון שאתה צריך לעשות בעצמך, עשה זאת בזהירות. כבד את הרגשות והתכניות של שותפים רציונליים

טכניקות ניהול זמן לא רציונאליות 1. כתוב הכל וצור מספר רב של תזכורות נוחות מעבר מהיר ותזמון תדיר מובילים לאובדן קבוע של נתונים מסוימים. ומכיוון שאין מבנה קפדני של תוכניות, לא תמיד ניתן לחשב את מה שאבד לפי היגיון בזמן. למרבה המזל, ישנם כיום כלים רבים המשלבים תזכורות במחשב, בטלפון ובאינטרנט בסביבת תזכורות אחת. 2. לכידת רעיונות ותוכניות לכידת רעיונות חשובה במיוחד. יש הרבה כאלה והם נשכחים. ויחד עם זאת, רעיונות הם יתרון שוק ונכס חשוב של הלא הגיוני. 3. ערוך רשימת מטלות שאתה אף פעם לא אוהב רשימה כזו מאפשרת לך להבין את אזור הסיכון ולתת לו תשומת לב ראויה. 4. דברים לא נעימים לעשות כשאין מצב רוח דברים נחמדים הולכים טוב כשאת במצב רוח. אבל הוא אף פעם לא נכנס למצב רוח לא נעים, ואז נופל במהירות. אם אי אפשר לזרוק דברים לא נעימים לאף אחד, אז הדרך המעשית ביותר לעשות זאת היא כשאין מצב רוח … 5. עקוב אחר שינויים במצב הרוח זה מאוד חשוב. יש לעקוב אחר שינויים במצב הרוח ואיבוד עניין. וברגע שזה קרה, יש צורך לשנות את הכיבוש. אחרת, כל מה שנעשה לאחר אובדן הריבית ייעשה בצורה לא טובה. נצטרך לעשות זאת מחדש והזמן יבזבז. 6. לוח זמנים גמיש תזמון גמיש הוא לא רק ביטול תזמון קשיח. זו גם עבודה גדולה של בניית אורח חיים שיאפשר ליישם לוח זמנים כזה. יש לבנות פורמטים של אינטראקציה עם רציונליסטים בין השותפים, כדי למצוא תשתית המתאימה לאורח חיים לא רציונלי. 7. רשימת מטלות גמישה מכיוון שאנשים לא הגיוניים משחזרים תוכניות כל הזמן, חשוב מאוד להיות מסוגלים לייעל את מילוי הזמן במשימות נלוות במהלך התכנון מחדש. ולשם כך המקרים חייבים להיות ברשימה שהוכנה מראש כבר. ערוכים כך שניתן יהיה ליישם אותם בכל רגע נוח. 8. התאמות תכופות לתוכניות מכיוון שאנשים לא רציונאליים מקבלים כל הזמן החלטות חדשות, מוותרים על כמה דברים ומחזיקים באחרים, תוכניות כתובות הופכות במהירות למיושנות. בסוף השבוע, פיסת נייר עם תוכנית לשנתיים לפני כן מאבדת כמעט לחלוטין את משמעותה. חשוב להקדיש זמן בכל יום כדי שתוכניות ארוכות ישקפו את החדשות של היום. 9. רשימת מטרות הסיום בעוד שרשימת המטרות הסופיות של הרציונל מהווה באופן טבעי את הבסיס לרשימת המטלות של היום, מטרותיהם הסופיות של הלא רציונאלי מקבלות לעיתים חיים משל עצמן. חשוב כי מטרות אלה לא יישכחו בהמולה ועם התזמון הבא ישמרו על השפעתן על התוכנית הנוכחית. 10. קבעו לא רק מועד אחרון, אלא הרבה מועדים מזכירים אנשים לא הגיוניים עושים דברים ארוכים בהרבה גישות. עבור כל איטרציה מוצלחת, עשויים להיות מספר אי -מוצלחים. כשאין מצב רוח והדברים לא הלכו טוב … חשוב שיהיו מספר מספיק של ניסיונות מוצלחים. 11. למזער כריכות זמן קשות מבין כל האפשרויות האפשריות בעת תכנון, כדאי לבחור באלו שיעניקו את חופש התמרון המרבי בזמן. 12. רשימה נפרדת של דברים שאתה לא תמיד אוהב חשוב להפריד בין אותם נושאים שחייבים לחכות למצב הרוח מאלו שבהם מצב הרוח לעולם לא מופיע. יש להם כללים שונים. נעים - בהתאם למצב הרוח שלך. לא נעים - בכל זמן בו אין מצב רוח. 13. תכנון תיקים ופרויקטים ארוכים, תוך התחשבות בשיאים ובכישלונות הביצועים. לצורך הערכה פרודוקטיבית של הזמן שהוקצה לפרויקט והגדרה נכונה של המועד האחרון, יש צורך ברעיון של משך שיא כושר העבודה, שיא האדישות והפרודוקטיביות בשלב הפעיל. לשם כך, ניתן למדוד את משך השלבים ולאסוף נתונים סטטיסטיים על הזמן האמיתי המושקע בפרויקטים שונים. עבור אנשים לא רציונליים, הדבר אינו פשוט כמו עבור רציונליסטים, שרק צריכים להוסיף את שעות הביקור. 14. לחזק שינון. "לחשוב דרך היד שלך" חלק מהשכחה עשויה בהחלט להיות מפוצה בכל אמצעי סטנדרטי לשיפור השינון. כתיבה רציפה בעט על נייר היא אחת הדרכים הקלות ביותר … 15. צייר תרשימים לשיפור השינון ויזואליזציה עם תרשימים היא גם דרך טובה לשפר את איכות השינון. זו גם דרך טובה לשנות מידע במהירות. מפות חשיבה ואחרים כמוהם. 16. הגדירו בבירור אבני דרך וקישוריות בפרויקטים גדולים בעיות בתכנון וביצוע פרויקטים גדולים ניתנות לפתרון חלקי באמצעות תכנון טוב יותר. חשוב לא לשכוח כי זה חייב להיות תכנון לא רציונלי. 17. השתמשו בהשראת הסיום להשלמה המלאה והאיכותית ביותר של המקרה הסיכוי לסיים עבודה ולהיפרד מפרויקט יוצר נחשול של אנרגיה ורגש. ניתן להשתמש באנרגיה חיובית זו לעיצוב ויישום סיום יפה לפרויקט. 18. קח הפסקה לאחר שיא ההתלהבות הראשון להערכה מפוכחת יותר של המקרה לפני קבלת החלטות הדרך הפשוטה הזו לקבל החלטות קשות מתוארת אפילו באגדות. אז, זה חטא לא להשתמש בו. באופן כללי, המחברים מתכננים לבדוק חוכמה עממית אחרת באמצעות גישות מודרניות לניסוי מדעי. העונה אנו מתכננים לבדוק את הפתגם על עלויות עבודה גבוהות בדיג. משתתפים עיוורים בניסויים יחולקו לקבוצות על ידי מארגנים עיוורים, ומתוכנן לשתף מומחים בעלי ראייה מוגבלת להערכת התוצאות. ניתן להירשם לקבוצות ביישום המועדון. 19. התכוננו למשחק על שדה רציונלי. כדאי מאוד לקבוע מראש שותפים ומקרים בהם תצטרך להסתגל לצורות התנהגות רציונליות. מוזהר מראש הוא חמור!

טיפים לרציונאליסטים אני מקווה שהרציונליסטים הקוראים טקסט זה כבר זיהו כמה מכריהם בתיאורים אלה והתנהגותם הפכה להיות קצת יותר מובנת. הייתי מעז לתת לך כמה המלצות מעשיות להתמודדות עם אנשים לא הגיוניים. 1. כן, הם מלידה ואי אפשר לשנותם. 2. נסה להיות אוהד לחסרונות של אנשים לא הגיוניים. 3. במיוחד לאיחור ולשנות תוכניות … 4. תנו להם את ההזדמנות לעבוד על לוח הזמנים המוזר שלהם. 5. נסה לצמצם את מספר הפעילויות הגוזלות זמן המעורבות אנשים לא הגיוניים. 6. האצילו אליהם עניינים ופעילויות לא רציונאליים. תנו להם להיות הידיים שלכם בעולם לא הגיוני. מחברים: אלכסיי וטריוק, דמיטרי פסטריקוב