ניהול זמן מול סחבת

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

באיזו תדירות בחיים החלטנו שמחר, ליתר דיוק, מיום שני, כל חיינו יהיו שונים: בבוקר - ריצה, ארוחת ערב - לאויב, שלוש פעמים בשבוע - חדר הכושר ובסופי שבוע - ניקיון כללי ו להזמין על מדפי הספרים

ובכן, שלא לדבר על ראש השנה, אין מה לומר: התכניות בהיקפן מפתיעות לא רק את יקירינו, אלא גם את עצמנו …

אבל יום שני עובר, השנה הבאה כבר מגיעה, ובמקום לממש את התוכנית שאומצה, הזמן מוקדש לדברים קטנים מיותרים. למה?!

התמהמהות. עוד מילה סופר-מדעית שמוכנסת באופן פעיל לאוצר המילים שלנו לאחר תסכול אופנתי, הסתגלות, פוביה והלוואות אחרות מאנגלית. בתרגום מילולי, דחיינות פירושה דחיינות, אי התחלה, ומסבירה מדוע אנשים דוחים דברים חשובים "מאוחר יותר" ולא לוקחים את זמנם של איש בדברים מיותרים, עליהם הם מבלים פי שניים מאשר בעבודה בפועל.

יתר על כן, גברים ונשים, מנהלים וכפופים, מבוגרים וילדים סובלים ממחלה זו באופן שווה. אירינה חקאמאדה, עם כישרונה המדהים להכליל ולסווג מידע, הבחינה שלא רק האופנה מתאימה לכל פעם, אלא גם אבחנות חילוניות המשקפות את מצב הרוח של רוב חברי החברה.

אז, המאה ה -19, עם גישתה העצלנית לעידן התעשייתי, חיה עם היפוכונדריה, שפעת ומיגרנה. המאה ה -20 - תעשייה אגרסיבית מדממת וקנה מידה גדול - הרגה את האופנה למשחק עדין של מונחים רפואיים ופסיכולוגיים ונכנסנו למאה ה -21, עידן של אינדיבידואליזם מופרז ולחץ פוסט -תעשייתי, עם מגמות לאוטיזם, דיסלקציה ו סחבת. אמנם אופנה ועוברת, אבל ניסיון החיים של כל אחד מאיתנו מראה שהבעיה, איך שלא תקרא לה, נשארת. ועכשיו, כמו אף פעם, אנו הופכים יותר ויותר מדמויות פעילות בחיינו לצרכנים פאסיביים, בולעים את מה שמציעה סביבת המידע הרוויה מידי עם מלכודות שלה בצורת סדרות טלוויזיה, יוטיוב, יאנדקס, לייב ג'ורנל וכו '.

אנחנו עסוקים כל הזמן ויחד עם זאת אין לנו זמן לעשות את העיקר. והדבר הכי פוגע הוא שהתופעה הזו אפילו לא יכולה להיקרא עצלות, כי אנחנו עובדים מהבוקר עד הערב המאוחרת. סוציולוגים גילו שבכל העולם, בלי קשר ללאום, 20% מהאוכלוסייה סובלים מבעיית צבירת עבודה " למועד מאוחר יותר."

אל תחשוב שכל האנשים האלה מקווים להימנע מההשלכות של "דחייה" ופשוט לא רוצים לשנות, כי הם מאושרים מכל דבר בחיים. רחוק מזה! כל אחד מהם סובל ממצב עניינים זה, דואג, אך אינו יכול להתגייס בשום צורה. וקריאותיהם של אחרים אליו, כמו "תפסיק לסבול משטויות!" או "להתחיל לעבוד!" יש אפס אפקט, בדיוק כמו לבקשות "לחייך ולא לאבד את הלב" לאדם שחווה דיכאון עמוק. לא בכדי מגדירים דחיינות כרונית על ידי מומחים כמנגנון להתמודדות עם חרדה. זה נגרם על ידי מחלה פסיכולוגית ופיזיולוגית נסתרת.

ישנן שתי צורות במהלך שלה: אקטיבי ופסיבי. הטיפוס הפעיל פשוט מחכה לרגע האחרון בו יש לו רצון או השראה לבצע את העבודה הדרושה. הוא יכול להישבע שפשוט לא היה הרעיון או הדחף הנכונים להתחיל. הסוג הפסיבי מצדיק את כישלונו למימוש או ביצוע החשיבות של המשימה בכך שהיה מעט זמן, המועדים הלכו ואוזלו (שתיקה לגבי מי עיכב את המועדים הללו?!), וחוזר: "ובכן, אם בתחילה הם נתנו לי עוד זמן, אז אני … "…

פסיכולוגים חוקרים את הבעיה הזו זמן רב, מנסים לברר אילו קריטריונים מעוררים את התפתחות הדחיינות וכיצד ניתן לעזור להתמודד איתה. לדוגמה, חוקר מאוניברסיטת שיקגו, ג'ו פרארי, גילה כי ניהול זמן רגיל אינו עוזר להתגבר על דחיינות, כי דחיית דברים עד מחר אינה מתעוררת בגלל חוסר היכולת לנהל את זמנך, אלא בגלל הנטייה הימנע מפרויקטים ארוכי טווח ו … ההרגל הבסיסי לדחות את השלמת המשימה.

הוא ראה את השורשים הראשוניים של הבעיה בילדותם של הנבדקים. יותר מ -80% מהם גדלו במשפחות קפדניות ולא הייתה להם הזדמנות להגן על דעותיהם בפני הוריהם.לכן, על מנת לשמור על אוטונומיה מסוימת ועל הזכות לחוות דעתם, הם רגילים לדחות בזמן את מילוי דרישות ההורים, וכאילו, להתנגד באופן פסיבי ללחץ מופרז מצדם. עם זאת, הפסיכולוג מאוניברסיטת מונסטר, פרד ריסט, סבור כי רק ב -10% מהמקרים המשפחה משפיעה על היווצרות הדחיינות, וב -90% מהמקרים, הבעיה של קביעת סדרי עדיפויות בקביעת משימות ותשובה לשאלה: מדוע האם דברים אחרים הופכים לי יותר חשובים? הוא פיתח תוכנית שלמה שתסייע למטופלים שלו להיפטר מהדחיינות.

התוכנית מתחילה בהבנה עד כמה חשוב לקבוע לעצמך נקודות מסוימות של אין תמורה, כלומר. הרגע שממנו יש צורך להתחיל לפעול. לשם כך, עליך ללמוד כיצד לתכנן באופן ריאלי את הזמן להשלמת המשימה. בתחילת הטיפול יש להקדיש לפחות 20 דקות למשימה ביום: לא ניתן להשלים את המשימה לפני ואחרי הזמן שנקבע.

רק כאשר אדם ילמד לנהל 20 דקות מזמנו ביום, אז בהדרגה הוא יוכל להרחיב את גבולות הזמן הללו ל -6 - 8 שעות ביום. כך מושגת היכולת לבסס שליטה לאורך זמן.השלבים הבאים בתכנית זו הם כישורים: - תמיד ערוך רשימת משימות לביצוע; - לפרק משימות גדולות למשימות קטנות שקל יותר וקל יותר לבצע; - לתכנן זמן לביצוע עם שולי, לקבל, כאקסיומה, שכל ביצוע משימה לוקח הרבה יותר זמן ממה שאנחנו מניחים; - קבע מועד אחרון לתחילת הפעילות, ביטול הפרעות שונות בצורה של שיחות טלפון, הודעות, צפייה בתחזית מזג האוויר וכו '; - מצא לעצמך מקום עבודה שאף אחד לא יכול להפריע לו.

יש גם גישה כזו - (10 + 2) x5, כאשר הרעיון הוא כזה: ראשית עליך להגדיר לעצמך משימה, למשל, לכתוב פסקת טקסט. ואז, בכנות, בלי להסיח את דעתך, עשה זאת במשך 10 דקות (אתה יכול להשתמש בשעון עצר!), ואז עשה הכל במשך 2 דקות: שתו תה, הביטו מהחלון, גלו את תחזית מזג האוויר על מאדים; ואז להתחיל מחדש. כך, עד סוף השעה, פתאום חמש פסקאות טקסט מופיעות משום מקום.

התחלה לא רעה !!! לנוע על לוח זמנים כזה מדי יום, אתה יכול להיכנס לקצב ש"קולט "בהרמוניה את כל המשימות שנדחות למחר.

אז בהדרגה אדם לומד:

1. גיבש לוח זמנים מראש.

2. לתלות אותו במקומות שבהם אתה מבקר לעתים קרובות: בשירותים, במקרר או במחשב.

3. התאמה ללוח הזמנים היא המשימה הקשה ביותר.

4. חבר את הקרובים לביצוע משימות קלות יותר.

5. הדגש את PRIORITIES מבלי ללכת רחוק מדי.

6. איזון בין "אל תעשה היום מה שאפשר לעשות מחר" לבין "אל תדחה עד מחר את מה שאפשר לעשות היום".

עלינו למהר לאט, אחרת פרפקציוניזם יהרוס את הנשמה! למרות שאני אישית מתקשה לדמיין מה יקרה בעולם אם כל אוכלוסיית כדור הארץ תפסיק להתמהמה. העולם כפי שאנו מכירים אותו יפסיק להתקיים.

בנוסף, הבוסים יגלו לפתע שאפשר לעשות את כל מה שאנחנו עושים מהר פי שניים. מה יקרה אחר כך: התוצר יכפיל את עצמו או שהמשבר העולמי יפתר?!

אין ספק שאף אחד לא יודע ולכל אחד יש את התגליות הקטנות שלו. אם לדחות את תחילת החיים החדשים ליום שני או לעשות זאת כרגע - תחליט בעצמך. אבל ל"לא לעשות כלום "צריך להיות מקום בחיינו. הפסקה עוזרת לשמוע את העולם הגדול ולצאת להפסקה מההמולה הנצחית. עצלות היא לא סם, אלא רק דרך להימנע מבעיות.