אני יכול הכל, אני יכול הכל

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

כל אחד יכול להמשיך את עבודתו ולהרגיש שבע רצון, וכל מה שצריך הוא לדעת את המפתחות להגדלת הפרודוקטיביות שלו.

אין ספק שאתה מכיר כמה המלצות. אני בטוח שלמדת הרבה חומרים בנושא יעילות אישית ואפילו השתמשת במשהו. כולנו נוטים להשתמש בטכניקות שהקדשנו למשאבים שלנו. יחד עם זאת, בצד השני של המטבע טמון הרצון להגביל את עצמנו אליהם, גם כשהם מפסיקים להיות יעילים כל כך.

ומכיוון שבדרך כלל אנו מקפידים על הטקטיקות הישנות, אנו מפסיקים לחפש שיטות חדשות וטובות יותר. לא נשנה אותם, כי כל מה שעשינו קודם יהיה בסדר.

אני מניח שאתה רוצה יותר מסתם "זה יעשה". אם אתה באמת רוצה להרגיש שהיום שלך לא היה מבוזבז, שעשית את המיטב שלך היום, נסה את 1 5 פריצות חכמות לשיפור הפרודוקטיביות:

1. טכניקת פומודורו

   אולי כבר שמעתם על טכניקה זו, אך השאלה היא כיצד היא בדיוק משפיעה על התפוקה. הקסם מתחיל לאחר מספר חזרות. ברגע שה"פריצה "הזו הופכת להרגל, היכולת להתרכז במשימה לפרק זמן נתון הופכת לטובה פי 10. הטכניקה יוצרת תנאים הטובלים אותך במשימה, ולכן היא יעילה כל כך. ואם אתה חושב שהריכוז הוא כבר 50% מהפריון (50% האחרים הם בעצם תחילת העבודה), אז שליטה בפומודורו יכולה להפוך לפריצה בעלת השפעה רבה בארסנל היעילות שלך (אם אתה מרגיש צורך ועניין בכך נושא, ואז הטכניקה עצמה תתגלה במאמר נפרד)

2. רשמו את שלוש המשימות החשובות ביותר עבור היום בכל בוקר.

   חרדה מפני ימים מבוזבזים היא אחד הרוצחים המדויקים ביותר של הפרודוקטיביות. על מנת להימנע מהשפעתו המזיקה, יש להקדיש כמה דקות בכל בוקר לתעדוף וקביעת משימות ה- TOP-3 של היום. בכך, היו מדויקים במילותיכם והשתמשו בניסוח ספציפי. לדוגמה, "מצא מלון" אינו מתאים. במקום זאת כתוב "הצג והשווה את מחירי המלונות A, B, C". נוסח כזה יחסוך אתכם מהגלישה המפתה באינטרנט.

3. הגדר זמן ספציפי לבדיקת הדואר האלקטרוני שלך

   אחד מבזבזי הזמן המסוכנים ביותר הוא בדיקת עשרות מיילים. והכל מתחיל בהודעת דואר אלקטרוני אחת, וייקח 20-30 דקות עד שתתעשת. כדי להימנע מכך, עליך להגדיר פעמיים ביום כדי לבדוק את הדואר שלך. הזמן האופטימלי ביותר הוא לפני ארוחת הצהריים ולפני סיום יום העבודה. בדרך זו, אתה לא מפספס שום דבר חשוב ולא מבזבז את הזמן שלך במהלך היום.

4. למד לסרב

   הרבה אנשים לא יודעים להגיד לא, אבל אם אתה באמת רוצה לשאוב את הפרודוקטיביות שלך, עליך להפסיק לתת לאחרים למלא את גלי האוויר. למעשה, לרוב האנשים מספיק הניסוח: "אני עסוק כרגע. אודיע לך כשאני פנוי". אבל אם זה הבוס שלך, בצע את הפעולות הבאות:

א) הקשיב למשימה

ב) אמור: "אני אעשה זאת בשמחה, רק תסתכל על זה קודם."

ג) הראה לו את רשימת המשימות שלך

ד) אמור: "איזה פריט עלי לדחות על מנת לפנות זמן לפריט חדש?"

ה) המתן לתשובה

פעולות אלה קרובות מאוד לכישלון, אך הכי חשוב, הן שומרות על אווירה של מקצועיות ואחריות.

5. השתמש בכלל 5 הדקות - אם ניתן להשלים משימה תוך 5 דקות, בצע אותה.

   זה בלתי נמנע שמשימות קטנות "יופיעו" במהלך יום העבודה, אך אל תבזבז זמן לחשוב אם להשלים אותן או לא. במקום זאת, שאל את עצמך אם תוכל להשלים אותם בפחות מחמש דקות. אם התשובה היא כן, עשה זאת. אם התשובה היא לא, הוסף את המשימה לרשימת המטלות שלך (תחת ה- TOP-3 החשוב) וקח זמן לכך מאוחר יותר.

6. השתמש בחוסמי מודעות

   יש כל כך הרבה אתרי בילוי ובידור באינטרנט שיש להם השפעה קטסטרופלית על התפוקה שלנו! התחל להשתמש בחוסמי מודעות בכדי שתוכל לעבוד ללא איום של התראות קופצות פתוחות ובאנרים. פשוט בקש מגוגל את חוסם המודעות הטוב ביותר עבור הדפדפן שלך והתקן אותו.

7. הקשב למוסיקה

   מוזיקה היא דרך נפלאה להישאר ממוקדים ופרודוקטיביים. מכיוון שיש לנו העדפות שונות, הגיוני להתנסות ולמצוא בדיוק את הרצועות המתאימות לך. אתה יכול גם להשתמש במשאבים שמשחקים את רעשי הרקע הכלליים. לדוגמה, המשאב Coffitivity () מדמה רעש בבית קפה, שמחקר () מראה שמגדיל את התפוקה שלנו.

8. השתמש בתבניות (מכתבים, מצגות, דוחות)

   תבנית היא מסמך מסוג שמיכה המשמש לכל המשימות המתבצעות באותה הדרך בכל פעם. האם אתה מזכיר לעובדים באופן קבוע בדוא ל? אז צור תבנית בשביל זה. אותו דבר לגבי מצגות או גיליונות אלקטרוניים - מצא או צור את התבנית שאתה צריך וזה יחסוך לך הרבה זמן.

9. "חבילה" משימות דומות

   שיטה זו פועלת מכיוון שאתה שומר על אותה גישה ורמת פעילות עבור כל המשימות הכלולות ב"חבילה ". לדוגמה, ניתן להשלים הכנת מזון על ידי שטיפת כלים, ניקוי הכיריים וכו '. ובדיקת דואר - עם השיחות הדרושות, שליחת תגובות תבנית וכו '. נסה תמיד לשלב משימות דומות בעת תכנון היום שלך. זה יגרום לזרימת העבודה שלך להיות חלקה יותר ולצרוך פחות אנרגיה.

10. השתמש במטריצת עדיפות חשובה / דחופה (מטריצת Eisenhower)

    באיזו תדירות, לאחר השלמת המון משימות, אתה מבין שבעצם לא עשית שום דבר משמעותי? אז אתה צריך לנסות את הכלי הזה.

חלק את כל המשימות שלך ל -4 קטגוריות:

1) חשוב / דחוף (הכנת מצגת למחר)

2) חשוב / לא דחוף (הדרכה, עבודה על מצגת לפגישה בעוד שבוע)

3) לא חשוב / דחוף (תשובות ל- SMS, שיחות)

4) לא חשוב / לא דחוף (גלישה באינטרנט)

חשובות הן אותן משימות המשפיעות ישירות על רמת החיים שלכם או על מטרות ארוכות טווח, ואלו דחופות הן אלה הדורשות פעולה מיידית או שיש להן מועדים.

הרעיון מאחורי טכניקה זו הוא להתמקד בקטגוריה 2 (חשוב / לא דחוף), מכיוון שהיא משקיעה בהצלחתכם האמיתית והארוכת הטווח ואינה מאפשרת לעצמכם לצלול לקטגוריה 1 (חשוב / דחוף).

זה יאפשר לך להתמקד רק במשימות החשובות ביותר. היא גם תמזער את הסבירות להצטברות של משימות "קריטיות" ותמנע את "השחיקה" שהיא תוצאה של ניסיון להדביק.

11. התחל את היום "קשה" או "קל" (עשה קשה או קל קודם כל)

    מה שאתה עושה בבוקר בונה את מצב הרוח לכל היום. ישנן 2 אפשרויות:

1) השלם את המשימה הקשה ביותר כדי לגרום לכל השאר להיראות פשוט

2) בצע תחילה את המשימה הקלה ביותר כדי לבנות מומנטום

האפשרות הראשונה תשתלם מיד בהשראה, שכן כל השאר בהשוואה לזה יהיה "על כלום". אבל האפשרות השנייה תעזור להקל על העבודה שלך על ידי הפחתת הסיכויים לדחיינות. איזו בחירה היא היעילה ביותר עבורך? אני מציע שתנסה קודם כל את שניהם ותראה מה עובד הכי טוב. כולנו שונים, כך שהתנסות כאן היא בדיוק הדרך.

12. השתמש בכלל "אמר-עשה" (ברגע שתתעורר משימה חדשה, תזמן זמן לעיבודו ואל תדחה אותו)

    האם אי פעם אמרת "אני אחזור לזה מאוחר יותר"? דווקא כן. האם חזרת? לעתים קרובות יותר מאשר לא. ואז קמה משימה דומה ועוד אחת, ועוד אחת.

מצבים כאלה חוזרים על עצמם מכיוון שאנו לא מוסיפים (קוראים - לא רושמים) משימות לרשימת המטלות, אלא פשוט "שוכחים" מהן.זה קורה, ככלל, עם משימות לא חשובות (לקנות לחם, לאסוף חבילה, לנקות במוסך), אבל אם לא מגיבים בזמן, אז בסופו של דבר יש לנו בעיה אדירה בצורה של ערימה של מקרים באיחור. כדי להימנע מפיתוח המצב הזה, אתה יכול פשוט להוסיף כל משימה חדשה לרשימת המטלות ואין צורך להסתמך על הזיכרון שלך. הנקודה הבאה תעזור לך עם זה.

13. שמור תמיד מחברת ועט "בהישג יד"

    זיכרון, כידוע, גברת צעירה אינה אמינה. אם אתה מנסה לזכור את כל מה שצריך לעשות, אז בסוף היום תמצא רשימה שלמה של משימות לא גמורות. אל תסכן זאת, רשום כל מה שאתה צריך לזכור. שמור פנקס ועט במקום העבודה שלך, אך אל תפחד להשתמש באפליקציות החיוניות בסמארטפון שלך. מה להפקיד בזיכרונך הוא רק הבחירה שלך.

14. השתמש במנהל סיסמאות או סנכרן חשבונות

    אם אתה משתמש באופן פעיל באינטרנט, עליך לזכור סיסמאות רבות לאתרים שונים. ואם אתה באמת עושה את זה, אז אתה מבזבז את האנרגיה הנפשית שלך על מה שמשאב אינטרנט יכול לעשות עבורך. התקן מנהל סיסמאות כך שלא תבזבז עוד זמן ואנרגיה בלזכור או לחפש את שם המשתמש והסיסמה שלך. אני ממליץ לך להכיר את האפשרות הזו ביתר פירוט - היא באמת חוסכת במצבים רבים וחוסכת זמן.

15. עבודה קרוב לאור טבעי

    פריצת החכם החשובה ביותר לפריון נשמעת פשוטה - עבודה ליד מקור אור טבעי (קרי שמש). מחקרים מראים שחשיפה לאור השמש משפרת את השינה, ובכך משפרת את רווחתך, ובתורו את רמת הפרודוקטיביות שלך. לכן, אם אתה יכול, שב קרוב לחלון (באופן אידיאלי - עם היכולת לפתוח אותו לאוורור). כתוצאה מכך, תפיק תועלת משיפור איכות השינה והגברת התפוקה.

הקפד לשתף מאמר זה אם אתה מוצא את זה מועיל. אל תהסס לשתף את פריצות הפריון החכמות שלך. אתה יכול לעשות זאת בתגובות.