ראיון בבית קפה. מה לעשות?

2024 מְחַבֵּר: Harry Day | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 15:45

לקוח כתב: “אני מוזמן לראיונות בבית קפה. מה זה יכול להיות? לפני מקרה זה, לאלנה (שם שונה) לא היה ניסיון כאשר המעסיק קבע פגישה מחוץ למשרד. עכשיו הסיפור הזה נגמר. ובאישור אדיב של הלקוח, אני יכול לחלוק את התרשמותה.

שאלתי גם את עמיתי לודמילה פאלקו, מאמנת בעלת ניסיון בתחום משאבי אנוש וגיוס, מה היא יודעת על ראיונות לא פורמליים בבית קפה. אספק גם מבט מה"צד השני של שולחן המשא ומתן "להלן.

להלן מה אלנה כותבת:

“כשחיפשתי עבודה, בפעם הראשונה התמודדתי עם העובדה שהראיון כלל לא נקבע במשרד, אלא בשטח ניטרלי לחלוטין. בבית קפה לכוס קפה.

המחשבות בעניין זה היו שונות בתכלית. חוסר ניסיון דומה, מעסיק פוטנציאלי לא מוכר לחלוטין. חיפשתי בכל האינטרנט בחיפוש אחר תשובה לשאלה: למה בבית קפה. שאלתי את דעתם של אנשים מוכשרים יותר בעניין זה. וכשהייתי בדרך לראיון, היו לי כמה אפשרויות בראש:

• הרצון של מעסיק פוטנציאלי להסתכל עליי בתנאים לא פורמליים: התנהגות, יכולת להתנהג, להחזיק כוס, לדבר בתנאים כאלה;
• מעסיק לא הגון, בלשון המעטה, מעסיק פוטנציאלי, פגישה שאיתה עשויה להסתיים בהרפתקה לא נעימה במיוחד עבורי ".

לודמילה לשאלה: "מתי המעסיק מתזמן ראיונות בבית קפה?" - ענה כך:

הסיבות יכולות להיות שונות:

• בתרגול שלי, הזמנתי אנשים לראיון בבית קפה כשגיייסתי צוות למתקן חדש, והמשרד היה בשיפוצים. פגשתי אנשים בלובי, הראיתי להם את הבניין בבנייה והלכנו לדבר בבית קפה.
• כך קורה שראיונות מתקיימים מחוץ למשרד כדי לא להפריע לעובדים הקיימים. לדוגמה, הם בוחרים תחליף למי שאינו עושה את עבודתו. או שמגייס מהמשרד הראשי מכייל את תהליך הגיוס ומסתכל על המועמדים כדי להבין את השוק, ורק אז להאציל את סמכות הגיוס לעובדים אזוריים.
• לפעמים ראיון בבית קפה הוא רק דרך למגייס להתרחק מהשגרה המתישה לפחות לזמן מה ולהישאר פרודוקטיבי ".

אלנה, שהגיעה לפגישה, חוותה התרגשות:

דאגתי נורא. הגיע 20 דקות לפני הזמן שנקבע. ראיתי את השולחן שבו נמצא המעסיק הפוטנציאלי שלי, אך לא באתי לפני הזמן שנקבע. הזמנתי לעצמי קפה ליד שולחן נפרד, והתחלתי לחכות.

כעבור עשר דקות התקשרו אלי כדי להבהיר כמה מהר אני אהיה, ומכיוון שכבר הייתי שם, זה היה יתרון לכיוון שלי. וכוס קפה שהזמנתי בעצמי הייתה גם היא יתרון, כי בדרך זו הצלחתי להימנע ממצב כה עדין: “מה אם מציעים לך קפה? מסכים או מסרב? ומה עם התשלום אז? ונראה ברור כי הצד המזמין משלם, אך למרות זאת, מבחינתי אישית, המצב הזה, אפילו במחשבה, גרם לאי נוחות.

ראיונות כאלה כרוכים בתקשורת חופשית ובלתי פורמלית יותר, ואתה צריך ללכת אליה מתוך מודעות לכך. הצלחתי להירגע לא יותר מאשר לאחר שלושים דקות של תקשורת.

מה לודמילה אומרת על איך מבקש נראה בעיני מגייס והאם המצב בקפה באמת עדין:

“כשמזמינים מועמד לראיון בבית קפה, אנחנו כמובן מוכנים לשלם על קפה. אך יחד עם זאת, אנו נרתעים אם המועמד חמד אחר: הוא מחפש את הקינוחים היקרים ביותר, דורש משהו מהדקות הראשונות. זה נחמד כאשר, בתגובה להצעה להזמין משהו, המבקש שואל אם באמת נוח לנו ולא יקר לשלם עבור ההזמנה הזו, ובוחר משהו פשוט (קפה, תה, מים) כך שיהיה מה לעשות, שמירה על השיחה. ואיחורים מאוד לא נעימים לנו.אנו מעריכים דיוק ודייקנות.

סיפורה של אלנה הסתיים היטב. היא עברה את הראיון בביטחון ומיומנות. ובהמשך גילתה מדוע נקבעה הפגישה בשטח ניטרלי:

כעת, לאחר שקיבלתי עבודה, אני יכול לשתף במחשבותי מדוע וכיצד זה קרה.

באותו זמן, המחלקה פעלה. הצוות גויס. ראש המחלקה היה שם. העמדה שלי הייתה חדשה, היא נוצרה למטרות השינוי של החברה. המעסיק עדיין הטיל ספק כי תפקיד זה הכרחי, וחשש שהופעתו של אדם חדש תבהיל עובדים קיימים כבר. ומועמד פוטנציאלי לא יכול היה לעמוד בציפיות ו"לא להתאים "למתכונת הארגון. המניע השני הוא הדרך הרגילה של "טיפוח כוח אדם". בארגון זה, עובדים מבחוץ נמשכים לעיתים רחוקות לעמדת מנהיג, הם מפתחים בעיקר משלהם. מטבע הדברים, אפשר לזכור את הפנים החדשות המהבהבות ולהעלות שאלות מהצוות ".

בואו נסכם את מה שנאמר ונבליט את גורמי ההצלחה העיקריים. כל מה שעזר לאלנה להתמודד עם המצב.

• הערכת סיכונים: אלנה בחנה את המוניטין של החברה, בדקה את מיקום בית הקפה, חשבה על נפילה במקרה של פינוי חירום. לודמילה מייעצת לשים לב גם לנושאי אבטחה: לאיזו רמת תפקיד תתראיין וכמה זמן הראיון נקבע. בדרך כלל בתי קפה מזמינים מנהלים פוטנציאליים או מומחים מרכזיים. ראיונות מתקיימים בשעות העבודה. אם הם מסתכלים עליך כתפקיד רגיל ובמקביל מזמינים אותך למסעדה מחוץ לעיר בערב או אומרים משהו כמו: "אתה לא תמצא את זה בעצמך, ניסע ואסוף אותך ברכב" - תחשוב פעמיים לפני שאתה מסכים.
• תשומת לב לנימוס עסקי: כולם מכירים את המשפט "לעולם לא תוכל לעשות רושם ראשוני פעמיים". זהו ביטוי אמיתי. נוהג טוב להגיע לפגישה בזמן, להפגין עדינות ונימוס. זה עוזר מאוד ליצור קשר ידידותי.
• התמקדו במטרה: ללכת לראיון בבית קפה, אתה עדיין לא הולך לשם לשתות קפה. לבוא נפשית, לזכור את עיקרי הדיון עם המעסיק העתידי ולהביא איתך מספר עותקים של קורות החיים המודפסים יהיה רק יתרון.